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WORD实用技巧

一、编辑操作
利用制表符对齐项目（表格中数值型数据按小数点对齐）
 方法：先用水平标尺指定制表位，然后用Tab键定位光标。
2、用双行合一编辑落款和印章
 方法：（1）格式/中文版式/双行合一
 （2）格式/字体/字符间距/位置/提升或降低
3、设置页眉和页脚(同一文档每一章采用不同的页眉和页脚)、利用页眉和页脚设置背景图片、水印制作
 方法：（1）视图/页眉和页脚/页面设置/首页不同、奇偶页不同
       （2）插入/分隔符/分节符
 　　　（3）格式/背景/水印
4、绘制图形，图形组合
 方法：利用绘图工具栏中的自选图形选取所需形状绘制好图形后，按住shift键的同时选取多个图形后右击，选组合。
5、查找和替换
（1）替换人工换行符
 方法：编辑/替换/高级/在特殊字符中选择“人工换行符”到“查找内容”，选择“段落标记”到“替换为”/全部替换
（2）替换字体和字号
 方法：编辑/替换/高级/在“查找内容”输入要查找的文本内容（单击格式/字体/选择所需字体格式），在“替换为”中输入要替换的文本内容，单击格式/字体/选择所需字体格式/全部替换
（3）转换英文字体
 方法：编辑/替换/高级/在特殊字符中选择“任意字母”到“查找内容”，在“替换为”中单击鼠标，单击格式/字体/选择所需英文字体格式/全部替换
6、创建模板
（1）利用一个已知文档作为模板
 方法：（将某个文件另存为文档模板后）单击文件/新建/选择所需模板文件进行编辑
（2）然后加载使用
 方法：利用样式保存一个模板后，新建并录入文件内容，单击工具/模板和加载项/选用/选择所需模板文件。
7、目录提取
 方法：利用样式指定文章各级标题后，单击插入/索引和目录/目录
8、创建电子书库目录
（1）在同一文件中链接（书签）
 方法：定位需插入书签的位置，单击插入/书签/输入书签名/添加/选取链接文字，单击/插入/超级链接/书签/选择所需书签名
（2）在不同文件间链接
 方法：选取链接文字，单击/插入/超级链接/文件/选择所需文件
9、定制宏
 方法：选取对象/单击/工具/宏/录制新宏/输入宏名，将宏保存在当前文档，单击“将宏指定到”框中的“工具”按钮，在“命令”中将宏标志拖到工具栏中，关闭即开始录制宏的过程，录制完毕后单击工具栏中的停止，单击//工具/宏/宏/选择宏名/运行。
二、表格编辑
1、表格和文本的相互转换
 方法：选择表格或文本，单击表格/转换
2、表格计算和排序
3、利用表格创建图表
 方法：选择表格，单击插入/对象/Microsoft Graph图表
4、并排表格
（1）编辑表格法
（2）嵌套表格法
（3）文本框法
（4）分栏法
5、表格跨页问题
 方法：选择表格，单击表格/标题行重复
6、绘制斜线表头
 方法：选择表格，单击表格/绘制斜线表头
三、制作个性化图案
禁烟标志
 知识点：Webding等特殊字体
2、制作生字拼音卡
 知识点：拼音指南、艺术字、选择性粘贴、分解图片
3、制作日历、印章
 知识点：日历向导、带圈字符、切换域代码、双行合一、
 
作业：
 下载一篇文章，对文章进行必要的修饰，要求标题使用艺术字，文中至少插入一幅图片，设置奇偶页不同的页眉和页脚，为文章提取目录到文章末尾，为目录制作在本文章中的链接；在最后插入一个表，内容任意，并创建图表。
 

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