当一个部门原来本无下级，需新增下级部门时，其余额和发生额将自动转入新增加的第一个部门，此种情况称为部门升级。部门升级后，当年的凭证、帐簿中凡是用到原部门的地方均自动升级为新的明细部门。如果已有同级部门，需新增加另一个下级部门时，则新增部门余额、发生额均为零，此种情况不叫部门升级。