（1）记账过程由计算机在短时间里自动完成，不需要人工干予。

（2）记账过程将凭证状态改为记账，同时根据这些凭证进行汇总 ，产生各科目最新的本月发生额等。此时屏幕将显示正在记账的凭证号和已记账的凭证张数。

（3）网络条件下，使用“记账”功能时，其它工作站应暂停使用。