1. 结某个月的账意味着该月有关凭证均已全部输入完毕，并全部记账，计算机在此基础上产生结账凭证。某个月结完账后将不能再输入该月的凭证。

2. 结账必须逐月进行，上月未结账则不允许结本月的账。

3. 结账后产生的报表、打印的账册才是完整的。结账前打印的账册、编制的报表不一定能反映该月的全部业务。

4. 第12期结账时，将月末余额转入下年年初。建议：结账前做一次数据备份。如果结账不正确可以恢复重做。