1. 输入日期。年、月已被默认赋值，用户可进行修改，年份月份指会计期间，而不是指日历日期。

2. 输入要查询的科目代码。可按F2键或鼠标右键，屏幕上出现科目代码选择窗口，用户可通过移动光标进行选择。

上列步骤完成后，可单击“确认”钮或按Alt+O确认。单击“取消”钮或按Alt+C取消总分类账操作。

3. 在屏幕输出的明细账窗口中可进行如下主要操作：

用户可以使用键盘，上、下、左、右、上翻、下翻移动，也可使用鼠标拖动滚条进行浏览。