在分部门核算时，我们用分段式部门代码来表示每一个部门（如下表），这样既可以核算某一个具体部门，也可以核算几个部门的汇总情况（例如：生产中心）。最复杂的情况是将部门细分到每一个班组。

一个单位部门代码共分几级，每一级几位，在建立该单位帐套时设置（见第五章）。

安易软件规定，部门代码最长12位，每一位可以是数字、字母，但不允许是+、-、*、/等运算符号。

由此可见，部门代码和科目代码一样，有汇总部门代码和明细部门代码之分，汇总部门代码相当于总帐科目，明细部门代码相当于明细科目。