1. 用户应先输入查询哪年哪月的部门总账，进行会计期间选择。

2. 用户可以使用键盘，上、下、左、右、上翻、下翻移动，也可使用鼠标拖动滚动条进行浏览。

        Alt+P 打印此试算平衡表

        Alt+X 退出当前功能

3. 一级部门汇总数

单击“一级”按钮或按“F3”可显示所有 一级部门汇总数。

再单击“明细” 按钮或按“F5”可显示明细部门汇总数。

4. 数量式部门汇总表

按“数量” 按钮或“F10”键显示所有下属科目账簿格式为数量式的部门汇总表。

5. 数量外币式部门汇总表

按“数外” 按钮或“F11”键显示所有下属科目账簿格式为数量外币式的部门汇总表。

7.汇总表/明细表的切换

按“部门” 按钮或“F7”键显示部门汇总表。

按“科目” 按钮或“F8”键显示各部门下各科目的期初余额、本期发生、期末余额和累计发生额的汇总表。

8. 快速定位

按“指定”按钮或Alt+S键，系统弹出一窗口要求输入一部门代码，输入完毕后系统将以该部门作为第一行重新显示汇总表。

9. 匹配查询

按“匹配”按钮或“Alt+O”键，系统弹出一窗口要求输入一部门代码，可输入通配符*、？，完毕后系统将按输入条件查询满足要求的部门重新显示汇总表。匹配可多次进行。

10. 月度汇总

按“月度汇总”按钮或“F4”键，显示光标所在行部门从年初至今各月的期初、期末余额，各月借方发生额、贷方发生额及累计发生额（三栏式总帐），并可对其进行打印输出。

11. 逆向查询部门明细账、部门多栏账

按钮“F6账簿”可以查询当前部门或当前部门当前科目的明细账、多栏账。

12. 部门帐与科目帐核对

按“核对”或ALT+D键进入部门科目核对，即对各部门核算的各科目的期初借方余额、期初贷方余额、借方本期发生额、贷方本期发生额、期末借方余额、期末贷方余额、借方累计发生额（1至本月）、贷方累计发生额（1至本月）和各科目下属各部门的这几项指标之和进行比较。核对后系统会给出核对结果表，若有一项或几项不等，则标出“未对上”标志。