定义自动转账分录
1. 分录号
分录号是“自动转账分录”的唯一标识,不同的自动分录应有不同的分录号。分录号一共8位,可用数字也可用字母。
建议:把分录号和“自动分录”的内容联系起来,例如:把工资分配这样一个自动分录,用分录号“GZFP”标识。
输入旧的分录号表示修改旧分录,输入新的分录号表示增加新分录。
注意:分录号和凭证号是两个不同的概念,万万不可弄混。
2. 凭证类型
用于指定该自动分录编制的凭证属于何种类型凭证,当编制凭证时,该凭证的号码为该类凭证最后一个号码。
3. 摘要
凭证的每行均有一个摘要,不同行可以不相同,每行摘要的长度不超过15个汉字(30个字符)。