一旦选择了此按钮,系统将弹出如下的对话框,如图1.8.3。
用户可以通过此对话框,对输出的页面格式以及打印机进行选择。该对话框包括三大部分内容:
(一)页面设置
鼠标单击屏幕左上角的“页面[Y]”,则开始页面设置(如图1.8.3),在页面中,可以设置打印方向、打印位置及打印比例,详细说明如下:
1.“打印方向”:通过选择“纵向”与“横向”改变在打印纸上打印输出的方向。系统默认的打印方向是“纵向”,假如输出的表格超宽时,可以通过此选项选择“横向”输出。
2.“打印位置”:可以分为两种情况。
①“置中打印”:系统将把输出的内容放于页面(即一页纸)的中间位置。
②“左边距”和“上边距”:为便于输出结果的长期保存,可在页面的“左”或“上”边留出一定的的额外空间以便进行装订。
一旦选择了“置中打印”,则“左边距”和“上边距”的设置将无效。
3.“打印比例”:在对话框的右半部分,系统提供了一个打印前的“预览”显示,用户可通过它“预览”打印内容与打印纸张之间的关系。如果打印内容与打印纸张的比例不合适,可通过“打印比例”调节它们之间的比例关系。
(二)打印机的设置
鼠标单击屏幕左上角的“打印机[D]”或按Alt+D,则出现打印机设置屏幕,如图1.8.4。
在打印机的设置中,可以通过“打印机”一栏选择指定的打印机,在“纸张”一栏中可选择输出的纸张。一般情况下,可使用系统默认的打印机。如用户使用安易凭证纸或自己印制的纸张,应选择自定义纸,自定义纸的定义在Windows的“打印机管理器”中,有些打印机驱动程序不支持自定义纸,如一些只能打印A4纸的打印机。
“页面设置”及“打印机的设置”完毕以后,可以选择“完成”结束打印设置,也可以选择“取消”放弃打印设置。如果选“完成”,则本次设置的结果将永久保存,直到下次重新设置。
(三)打印机选项
可选择“选项”功能或按Alt+T,“选项”是对打印机特性的描述,不同的打印机特性是不一样的,由于打印机种类很多,这里不一一详述。通常,该选项一般采用默认的值,用户可以不必选择它。