安易V5在自动转帐分录定义中给出五个取数函数和六个取数方向
一、取数函数
1、KMYE;表示从总帐科目余额提取数据
2、BMYE;表示从部门总帐科目余额提取数据
3、XMYE;表示从项目总帐科目余额提取数据
4、WLYE;表示从往来总帐科目余额提取数据
5、ZDDP;表示凭证自动对平,就是取所编制的凭证中其他科目的金额对平填入本科目金额栏中。
其中:2、3、4是实行部门核算、项目核算、往来核算时要使用的取数函数,这里重点探讨5、ZDDP凭证对平函数。
如:结转管理费用、销售成本等,分录是:
借:本年利润
贷:销售成本
贷:管理费用
在这里【本年利润】就可以用ZDDP凭证对平函数,它会把管理费用、销售成本等科目的金额自动合计对平到【本年利润】科目的金额栏中。
二、取数方向
1、MJ;表示从期末借方余额提取数据
2、MD;表示从期末贷方余额提取数据
3、JF;表示提取期末借方本期发生额数据
4、DF;表示提取期末贷方本期发生额数据
5、JL;表示提取期末借方累计发生额数据
6、D;L表示提取期末借方累计发生额数据
这里重点讨论MJ、MD、JF、DF取数问题。
1、MJ;表示从期末借方余额提取数据与3、JF;表示提取期末借方本期发生额数据是不同的,有些朋友对这两个取数方向认识不到位,混淆了MJ与JF的概念,MJ表示期末借方余额,JF表示本期借方发生额,殊不知,借方余额与借方发生额有所不同,如,“管理费用”本期借方发生额10000元,本期贷方发生额(冲减某费用500元记在贷方),那么,它的借方余额就是9500元,如果取JF的数据就是10000元,而其期末余额在借方,是9500元,所以在这里取数方向应是MJ。
MD与DF与此类同,不再赘述。
以上内容真是太感谢了!
一定要好好消化