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WORD实用技巧
一、编辑操作
利用制表符对齐项目(表格中数值型数据按小数点对齐)
方法:先用水平标尺指定制表位,然后用Tab键定位光标。
2、用双行合一编辑落款和印章
方法:(1)格式/中文版式/双行合一
(2)格式/字体/字符间距/位置/提升或降低
3、设置页眉和页脚(同一文档每一章采用不同的页眉和页脚)、利用页眉和页脚设置背景图片、水印制作
方法:(1)视图/页眉和页脚/页面设置/首页不同、奇偶页不同
(2)插入/分隔符/分节符
(3)格式/背景/水印
4、绘制图形,图形组合
方法:利用绘图工具栏中的自选图形选取所需形状绘制好图形后,按住shift键的同时选取多个图形后右击,选组合。
5、查找和替换
(1)替换人工换行符
方法:编辑/替换/高级/在特殊字符中选择“人工换行符”到“查找内容”,选择“段落标记”到“替换为”/全部替换
(2)替换字体和字号
方法:编辑/替换/高级/在“查找内容”输入要查找的文本内容(单击格式/字体/选择所需字体格式),在“替换为”中输入要替换的文本内容,单击格式/字体/选择所需字体格式/全部替换
(3)转换英文字体
方法:编辑/替换/高级/在特殊字符中选择“任意字母”到“查找内容”,在“替换为”中单击鼠标,单击格式/字体/选择所需英文字体格式/全部替换
6、创建模板
(1)利用一个已知文档作为模板
方法:(将某个文件另存为文档模板后)单击文件/新建/选择所需模板文件进行编辑
(2)然后加载使用
方法:利用样式保存一个模板后,新建并录入文件内容,单击工具/模板和加载项/选用/选择所需模板文件。
7、目录提取
方法:利用样式指定文章各级标题后,单击插入/索引和目录/目录
8、创建电子书库目录
(1)在同一文件中链接(书签)
方法:定位需插入书签的位置,单击插入/书签/输入书签名/添加/选取链接文字,单击/插入/超级链接/书签/选择所需书签名
(2)在不同文件间链接
方法:选取链接文字,单击/插入/超级链接/文件/选择所需文件
9、定制宏
方法:选取对象/单击/工具/宏/录制新宏/输入宏名,将宏保存在当前文档,单击“将宏指定到”框中的“工具”按钮,在“命令”中将宏标志拖到工具栏中,关闭即开始录制宏的过程,录制完毕后单击工具栏中的停止,单击//工具/宏/宏/选择宏名/运行。
二、表格编辑
1、表格和文本的相互转换
方法:选择表格或文本,单击表格/转换
2、表格计算和排序
3、利用表格创建图表
方法:选择表格,单击插入/对象/Microsoft Graph图表
4、并排表格
(1)编辑表格法
(2)嵌套表格法
(3)文本框法
(4)分栏法
5、表格跨页问题
方法:选择表格,单击表格/标题行重复
6、绘制斜线表头
方法:选择表格,单击表格/绘制斜线表头
三、制作个性化图案
禁烟标志
知识点:Webding等特殊字体
2、制作生字拼音卡
知识点:拼音指南、艺术字、选择性粘贴、分解图片
3、制作日历、印章
知识点:日历向导、带圈字符、切换域代码、双行合一、
作业:
下载一篇文章,对文章进行必要的修饰,要求标题使用艺术字,文中至少插入一幅图片,设置奇偶页不同的页眉和页脚,为文章提取目录到文章末尾,为目录制作在本文章中的链接;在最后插入一个表,内容任意,并创建图表。